Leveranciers toevoegen & beheren
Uw leveranciersregister. Elke leverancier koppelt aan zijn contracten, licenties, contactpersonen, documenten en een risicoscore die de volgende beoordelingsdatum bepaalt. Een KVK-zoekopdracht vult de bedrijfsgegevens voor u in.
Stappen
1. Open het toevoegvenster
Klik op Leverancier toevoegen. Naam is het enige verplichte veld.
2. Zoek het KVK-nummer op
Typ het KVK-nummer en klik op Opzoeken om de bedrijfsnaam en het adres automatisch in te vullen. Bestaat het nummer al, dan krijgt u een waarschuwing zodat u geen dubbele aanmaakt. Voeg btw-nummer, e-mail, telefoon en website toe en klik op Opslaan.
3. Voeg een risicobeoordeling toe
Open de leverancier en klik op het tabblad Overzicht op Beoordeling toevoegen in de kaart Risicoanalyse. Beoordeel Beveiliging, Compliance, Beschikbaarheid, Kosten en Roadmap (1–5), voeg notities toe en sla op. De score (0–100) en het niveau Laag/Midden/Hoog worden direct bijgewerkt.
4. Beheer contacten & documenten
Het tabblad Contacten voegt personen toe (naam en e-mail verplicht). Het tabblad Documenten uploadt bestanden (PDF, TXT, PNG, JPG); geüploade documenten gaan ook naar Slimme invoer voor extractie.
5. Bekijk uitgaven in één oogopslag
Het Uitgavenoverzicht op het tabblad Overzicht telt de contracten en licenties van de leverancier per jaar op; de tabbladen Contracten en Licenties splitsen dit regel voor regel uit.