Slimme invoer — records uit een document toevoegen
Upload elk document — een factuur, inkooporder, contract, garantie of licentie — en de AI leest het en stelt de aan te maken records voor. U beoordeelt elk gevonden item, past zo nodig aan en maakt aan of slaat over. Aangemaakte items gaan naar Leveranciers, Assets, Licenties, Garantie, Contracten, Voorraad en meer.
Stappen
1. Upload een document
Klik op de gestippelde uploadkaart (of sleep een bestand erop). Ondersteunde formaten: PDF, TXT, PNG, JPG, JPEG. De AI classificeert het document en haalt de entiteiten eruit — dit duurt enkele seconden.
2. Beoordeel de gevonden items
Elke gevonden entiteit (leverancier, asset, licentie, garantie, contract, …) verschijnt als kaart met een betrouwbaarheidsscore en bewerkbare velden. Corrigeer waarden direct in de kaart.
3. Kies per item Aanmaken of Overslaan
Klik op Aanmaken bij de items die u wilt, Overslaan bij de rest. Overgeslagen kaarten vervagen en vergrendelen hun velden. Modules die u niet hebt ingeschakeld worden automatisch verborgen en overgeslagen.
4. Toepassen
Klik op Toepassen (N) om de gekozen records aan te maken. Een samenvattingsmelding bevestigt wat is aangemaakt (bv. '1 leverancier · 1 asset · 1 licentie'). Gebruik Afwijzen om de hele extractie te verwerpen.
5. Heropenen vanuit Historie
De sectie Historie toont eerdere uploads met hun status. Elke taak met status Beoordelen heeft een knop Beoordelen om de extractie te heropenen en uw keuzes af te ronden.