Contracten toevoegen & beheren
Houd leverancierscontracten met hun einddata, opzegtermijnen en clausules op één plek. De app waarschuwt voordat een opzegtermijn sluit en markeert vermoedelijke dubbele contracten, zodat niets stilzwijgend verlengt.
Stappen
1. Open het toevoegvenster
Klik op Contract toevoegen in de paginakop.
2. Vul het contract in
Naam en Bedrag (per jaar) zijn verplicht. Kies een Leverancier en een Type (Software, Cloud, Telecom, Voertuig), stel de Einddatum en Opzegdagen in (standaard 30) en zet Automatisch verlengen aan/uit. Klik op Opslaan.
3. Verlengen of opzeggen
Beweeg over een rij: Verlengen schuift de einddatum na bevestiging een jaar op; Opzeggen verwijdert het contract. Beide vragen eerst om bevestiging.
4. Beoordeel clausules op de detailpagina
Open een contract en ga naar het tabblad Clausules. Elke voorgestelde clausule (verlenging, opzegging, auto-verleng, waarde) toont een betrouwbaarheidsscore; klik op Accepteren of Afwijzen. Gebruik Clausules voorstellen om ze (opnieuw) te genereren.
5. Documenten toevoegen & assets koppelen
Op de detailpagina uploadt het tabblad Documenten de getekende PDF. Klap in de lijst een rij uit om assets aan het contract te koppelen, zodat u precies ziet wat het dekt.
TIP
Een roze banner bovenaan de lijst toont contracten waarvan de opzegtermijn nu open is — pak die als eerste op. Een amberkleurige banner markeert vermoedelijke dubbelingen.