Assets toevoegen & beheren
Uw assetregister: alles wat u bezit, de waarde, eigenaar en status. Voeg assets één voor één toe met de wizard, in bulk via CSV/JSON, of laat Slimme invoer ze uit een document aanmaken. Elke asset heeft een afschrijvingsschema, documenten, toewijzingshistorie en een volledige audittijdlijn.
Stappen
1. Start de toevoegwizard
Klik op + Asset toevoegen (rechtsboven). De wizard leidt u door vijf stappen: Categorie, Gegevens, Financieel, Compliance en Controle.
2. Kies een categorie en vul de basis in
Kies een categorie (Laptop, Desktop, Server, Telefoon, Voertuig, Inventaris, Netwerk, Overig). Vul daarna de Naam in (verplicht); tag, serienummer, leverancier, locatie, afdeling en gebruiker zijn optioneel. Een lege tag wordt automatisch gegenereerd.
3. Vul de financiële gegevens in
Vul Kosten excl. btw en Aankoopdatum in (beide verplicht), plus Levensduur in maanden (standaard 60) en Restwaarde. Een live voorbeeld toont de jaarlijkse afschrijving en looptijd.
4. Stel compliance in, controleer & maak aan
Markeer Gevoelige data en een Dataclassificatie (Openbaar, Intern, Vertrouwelijk, Beperkt) en voeg notities toe. Klik in de stap Controle op Asset aanmaken — hij verschijnt in het register met status In gebruik.
5. Importeer in bulk (CSV of JSON)
Gebruik Importeer CSV (kies een bestand) of Importeer bulk (plak een JSON-array) in de kop. Alleen naam is verplicht per regel; categorie, status, serienummer, tag, locatie, aankoopdatum en prijs zijn optioneel. Een melding meldt hoeveel er zijn aangemaakt.
6. Beheer de levenscyclus van een asset
Open een asset (Detail →) voor vijf tabbladen: Overzicht, Financieel (afschrijvingsschema, kostenposten, herwaarderen/afwaarderen), Documenten, Toewijzingen en Tijdlijn. Gebruik de knoppen bovenaan om toe te Wijzen, over te Dragen, in Reparatie te zetten, te Archiveren of af te Voeren; Afvoeren kan een wiscertificaat en goedkeuring vereisen.
7. Print de assettag (QR)
Klik op de assettag bovenaan de detailpagina om de QR-code te tonen en een label te Printen. Is er nog geen tag, klik dan op Genereren.
TIP
Financiële acties (Herwaarderen, Afwaarderen) en Verwijderen vereisen beheerrechten; de meeste andere acties vereisen schrijfrechten. Welke knoppen zichtbaar zijn hangt af van de huidige status van de asset.